الشروط والأحكام

يشترط في الأعمال المقدمة أن تتوافر فيها:

الشروط التقنية:

  • ألا تعود الأعمال المقدّمة إلى الفترة ما قبل يناير 2013 (لا ينطبق هذا الشرط على فئة أفضل استراتيجية اتصال حكومي)
  • لا يحق للمؤسسات والأفراد الذين فازوا في آخر دورة من الجائزة إعادة المشاركة في نفس الفئة في الدورة التالية
  • ألا يزيد حجم العمل المقدّم عن 1000 كلمة بخط Simplified Arabic قياس 14
  • أن يكون العمل باللغة العربية فقط (للفئات الخاصة بالمؤسسات الحكومية)، وباللغة العربية أو الإنجليزية (لفئتي الطلبة والإعلاميين)
  • أن يتضمّن الملف المرشح العناصر الرئيسية الضرورية لكتابة دراسة الحالة

 

وفيما يلي مثال يوضح أهم عناصر كتابة دراسة الحالة، والتي يمكن للجهات المتقدمة اتباعه لكتابة أعمالها:

أ. صفحة العنوان

  • إسم المؤسسة وشعارها
  • عنوان التقرير/ دراسة الحالة
  • تاريخ التقديم

ب. الملخص التنفيذي

يعرض الملخص التنفيذي بوضوح وإيجاز ما يلي:

  • موضوع دراسة الحالة
  • الأهداف الرئيسية
  • ما تم تحقيقه (الاستنتاجات الرئيسية)
  • أبرز الاستنتاجات
  • ملخص عن توصيات دراسة الحالة

ج. صفحة المحتويات

تشمل صفحة المحتويات:

  • العناوين
  • العناوين الفرعية
  • أرقام الصفحات

د. المقدمة

تُستخدم المقدمة لتحدّد بإيجازٍ الحالة/ موضوع الملف، مع التركيز على أهمّيتها بالنسبة إلى القارئ، كما توضح هدف أو أهداف التقرير، مع وصف طريقة تنظيمه، وتشتمل على القضية الرئيسية التي يتناولها الملفّ وأهمّيتها.

 

هـ. مضمون تقرير دراسة الحالة

يعود للفريق المتخصص بتحضير الملف القرار حول أفضل طريقة لتنظيم دراسة الحالة وشرحها، والمنهجية المتبعة، والتوصيات. وفي ما يلي، أمثلة عن بعض العناصر الأساسية التي يمكن أن تكون جزءاً من مضمون تقرير دراسة الحالة:

 

  • العناوين
  • السياق
  • المنهجية
  • المراجع
  • الملخّص
  • خطة العمل والتوصيات
  • الخاتمة
  • الملاحق
  • الحواشي
  • الإقرارات

حقوق النشر والدعاية:

  • يحتفظ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" بحقّ نشر التفاصيل عن المتقدّمين والمرشحين والمشاركين والمرشحين النهائيين والفائزين بالجائزة، على موقع "الجائزة" الإلكتروني، وفي أي صيغةٍ إعلانية أو ترويجية يراها مناسبة، وذلك لأغراضٍ تشمل- ولا تقتصر على- الترويج لـ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" و/ أو "جائزة الشارقة للاتصال الحكومي".
  • بالاشتراك في هذه الجائزة، يوافق المتقدّمون على أنّهم سيكونون مستعدّين وحاضرين للمشاركة في النشاطات الإعلانية والفعاليات الترويجية والإعلامية المختلفة، كالمؤتمرات الصحفية وغيرها، وأنّ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" يمتلك الحق في استخدام أسمائهم وصورهم وبلد إقامتهم (دون ذكر العنوان بالكامل) ومعلومات أخرى ذات صلة، للدعاية عبر جميع وسائل الإعلام، من دون أيّ مقابل مادي يتلقونه.
  • يوافق المتقدّمون للجائزة على عدم مشاركتهم في أيّ تغطيةٍ صحفية، أو الإدلاء بأيّ بيانات صحفية أو أيّ تصريحاتٍ أخرى تتعلّق بمشاركتهم في "الجائزة"، إلا بعد أخذهم الموافقة المسبقة من "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة". ولا يُسمح لأيّ متقدّم بالإشارة إلى "الجائزة"، أو السماح بدوره لطرفٍ ثالث بالإشارة إليها، بغرض الترويج لشركة أو مؤسسة أخرى غير "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة".
  • خلافاً لما سبق ذكره، يمكن للفائز بـ "الجائزة" وللمرشحين النهائيين، أن يشيروا إلى الجوائز التي نالوها، عقب الإعلان عن النتائج. وفي حال كانت الإشارة إلى "الجائزة" أو المراكز التي نالوها لغرض الترويج أو الدعاية لأيّ شركة أو مؤسسة، غير "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة"، فإنّه يتعين على الفائز بـ "الجائزة" أو الوصيفين الحصول على الموافقة المسبقة من "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة".
  • يمكن لـ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" أن يدخل في مباحثاتٍ مع المشاركين في المسابقة، في ما يخص النشر المحتمل للمشاركات التي تقدّموا بها.


المشاركات:

  • لا تتمّ إعادة المشاركات والأعمال التي تم تقديمها من قبل.
  • يمكن مطالبة المشاركين بتقديم معلوماتٍ إضافية، لمساعدة لجنة التحكيم في تقويم مشاركاتهم، ويوافق كل مشارك على التعاون التام والاستجابة لهذه المطالبة، وسيتعامل "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" ولجنة التحكيم بسرّيةٍ تامة مع جميع المعلومات التي تقع خارج نطاق العمومية، والتي يحددها المشارك بكونها "معلومات سرّية"، ويُنصح كلّ مشارك بالاعتماد على مشورةٍ قانونية مستقلّة، في ما خصّ أيّ ابتكار أو معلومات تتضمّنها مشاركته، ولا يتحمّل "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" أيّ مسؤوليةٍ عن سرّية المعلومات التي يتمّ تسليمها عبر الإنترنت، لكنه سيبذل الجهود اللازمة للحفاظ على هذه السرّية.
  • يجب أن يكون المشاركون من المواطنين أو المقيمين في دولة الإمارات العربية المتحدة أو دول مجلس التعاون الخليجي، حسب الشروط، على أن يكون قد تمّ بثّ أو نشر الأعمال المشاركة في دولة الإمارات العربية المتحدة أو في دول مجلس التعاون الخليجي.
  • لا يحقّ للمشاركين في مختلف فئات الجائزة التقدّم بأيٍّ من أعمالهم إذا كان قد سبقت المشاركة به في أيّ جائزةٍ أخرى.
  • بالنسبة إلى الفئات الخاصة بالأفراد (الطلاب والإعلاميين)، يجب على المتقدّم للجائزة ملء طلب المشاركة لإتمام عملية التسجيل، وتعبئة البيانات الخاصة بالاسم ومكان الإقامة، وفق جواز السفر أو ما يثبت الهوية؛ وعلى المشارك أيضاً إرفاق صورةٍ عن جواز السفر أو ما يثبت الهوية، خلال عملية التسجيل في الجائزة.
  • إذا كان العمل المقدّم نتاج مشاركة جماعية، ينبغي ذكر قائمة أسماء الفريق بكامله.
  • يتأهل للمشاركة ممارسو الاتصال الحكومي ممّن يعملون بدوامٍ كامل أو جزئي لدى الجهات الحكومية، أو الذين يعملون لحسابهم الخاص، أو من طلبة كلّيات الاتصال والإعلام، أو من الإعلاميين العاملين في المؤسسات الإعلامية الموجودة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
  • يُطلب من المشاركين الراغبين بالتقدّم إلى أكثر من جائزة تعبئة طلبٍ منفصل لكل فئة، علماً بأنه لا تترتّب أية رسوم على المشاركة في الجائزة.
  • يقع على عاتق المشارك الحصول على كلّ التراخيص، بما فيها إذن صاحب حق الملكية الفكرية في استخدام المواد للمشاركة بالجائزة أو الترويج لها.
  • تقدّم كل الطلبات عبر الموقع الإلكتروني للجائزة، ولا يقبل استلامها بشكلٍ شخصي.
  • يحتفظ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" بكلّ الترشيحات والمشاركات، ويمكنه أن يستخدم مثل هذه الترشيحات والمشاركات وفقاً لما يرتئيه، لجهة تحليل نجاح ومستقبل "الجائزة".

 

التحكيم:

  • يتعهد المشارك بأن تكون جميع المعلومات التي يقدّمها صحيحةً ودقيقة وكاملة، ويحقّ للجنة التحكيم رفض أيّ طلب، في حال تبيّن لها عدم مطابقته متطلبات المنافسة، وفي هذه الحالة يُعتبر قرار اللجنة نهائياً. كما يحتفظ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة"- بإيعازٍ من لجنة التحكيم- بحقّه في سحب أيّ جائزة لاحقاً، إذا تبيّن له عدم امتثال المتقدّم لشروط المشاركة.
  • تحتفظ لجنة التحكيم بحقّها في تعديل فئة أيّ مشاركة، إذا تبيّن لها وجود خطأ ما، على أن يتمّ تقويم العمل المشارك في الفئة الجديدة.
  • للجنة التحكيم الحقّ في استبعاد أيّ مشاركة مسيئة للأشخاص، أو الأديان، أو الأعراق.
  • يحتفظ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" بحقّه في استخدام الأعمال المشاركة لغايات النشر أو العرض في وسائل الإعلام، أو إعادة الإنتاج لغايات الترويج للجائزة، ولن تتمّ إعادة الأعمال إلى أصحابها.
  • تُعتبر قرارات لجنة التحكيم نهائية وحاسمة، ولن يتم النظر في أيّ مراسلاتٍ بهذا الخصوص، إلا إذا تعلّقت بالسعي إلى تحسين آليات الجائزة.

 

آلية التحكيم

لجنة الفرز:

ينقسم فريق لجنة الفرز إلى مجموعتين في مرحلتين:

  • المرحلة الأولى: يقوم فيها فريق لجنة الفرز بحجب الملفات غير المؤهلة، استناداً إلى شروط وأحكام الجائزة، وتحويل الملفات المشاركة المؤهلة إلى فريق عمل لجنة الفرز، في المجموعة الثانية.
  • المرحلة الثانية: يختار الموكل إليهم والقائمون على هذه المرحلة خمسة ملفات مشاركة من كلّ فئة من فئات الجائزة، كحدٍّ أقصى، ويرفعون اختياراتهم إلى لجنة التحكيم، مع الإشارة إلى أنّه جرى اختيار القائمين استناداً إلى خبراتهم وتخصصاتهم.

تحتفظ لجنة الفرز (القائمون على اختيار الملفات الخمسة) بالحق في طلب المشورة والتوجيه من خبراء خارجيين، حين تجد ذلك مناسباً.

  • يتمّ انتقاء الملفات المشاركة استناداً إلى معايير التحكيم الخاصة بكل فئة.
  • لا يحق لعضو لجنة الفرز أن يكون صاحب مصلحة مالية أو شخصية لدى أيّ مؤسسة يتم تسجيلها كمشارك في "الجائزة"، أو أن تكون له علاقاتٌ مالية أو عائلية مع الفرد المسجّل كمشاركٍ في الجائزة.

 

لجنة التحكيم:

  • ينظر أعضاء لجنة التحكيم الذين يُعدّون من خبراء الإعلام والاتصال الحكومي في العالم العربي، في الملفات النهائية المقدّمة من قبل لجنة الفرز.
  • تقوم لجنة التحكيم بتقييم الملفات النهائية وفق المعايير الخاصة بكل فئة، ويقوم كل عضو بتقييم الملفات، كلٍّ على حدة، عن طريق نظام إلكتروني خاص.
  • في اجتماعها الأخير، تقوم لجنة التحكيم باختيار الفائزين والمرشحين الثلاثة عن كل فئة، بعد أن تتمّ مقارنة التقييمات والاتفاق عليها بالإجماع.
  • تحظر اللجنة انضمام كل من له مصلحةٌ مالية أو شخصية لدى أيّ مؤسسة يتمّ تسجيلها كمشارك في "الجائزة"، أو تكون له علاقاتٌ مالية أو عائلية مع الفرد المسجّل كمشارك في الجائزة.
  • يتحمّل رئيس لجنة التحكيم ونائبه مسؤولية التحكيم في أيّ مسألة لم يتم بحثها أو تغطية جوانبها في أيّ  ملف، ويمكنهما أيضاً استشارة أيٍّ من أعضاء اللجنة أو سواهم، حسب ما يريانه مناسباً، كما يتمّ توثيق أيّ قرارات يجري اتخاذها بخصوص أيّ أحداث أو شؤون مستجدّة، ليتمّ النظر فيها ومراجعتها عند التحضير للجائزة في العام التالي.
  • لا يخضع أعضاء لجنة التحكيم لأيّ التزامٍ بإعلان فائز أو فائزين، أو تقديم أيّ جائزة.
  •  يُعتبر قرار لجنة التحكيم مبرماً وغير قابلٍ للاستئناف.

 

الطعن:

لا يمكن الطعن بنتائج الجائزة، وتُعتبر القرارات الصادرة عن لجنة التحكيم نهائية، غير أنّ اللجنة ترحّب بأيّ اقتراحاتٍ أو نقدٍ بنّاء يهدف إلى الارتقاء بالجائزة.

 

مسؤولية "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة": 

لا يتحمّل "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" أيّ مسؤولية عن فقدان أو تلف أو تأخر نقل المشاركات، ولا يُعتبر إشعار تقديم المشاركة دليلاً على فوزها.